Cuando una empresa está llena de tareas por hacer, desde manejar el personal hasta gestionar las finanzas, la logística, y muchas otras tareas mas, surge la necesidad de tener un sistema o software que lo organice todo de manera eficiente. Y es aquí es donde entra en juego los sistemas que se catalogan como ERP que viene de las sigla Enterprise Resource Planning. Y que en la practica para una empresa se vuelve un software vital para su funcionamiento, es decir, es como el director de orquesta que coordina todas las áreas de la empresa para que trabajen en armonía.
Ahora, la opción ideal sería crear un programa o un ERP desde cero que se adapte perfectamente a las necesidades específicas de la empresa, pero esto requiere mucho dinero y tiempo. Por eso, la mayoría de las empresas optan por utilizar un software que ya está hecho y que puede ajustarse a sus necesidades rapidamente, ademas que tambien este tipo de software viene bien para esas empresas o startups que recien estan empezando y quieren tener un software que controle todo, desde el dia uno.
Entonces como este software una necesidad que hay opciones que vienen por partes de empresa como Oracle, Microsoft o SAP que ofrecen software ERP, sin embargo hay muchas empresas que quieren tener el control completo de sus datos Y deciden utilizar software abierto, Más amigable, fácil de usar y de aprender, fácil de adaptar, muy flexible y más accesible (más barato) alojar estos datos en sus propios servidores, por lo que aqui aparecen mas opciones por parte de la comunidad, uno y uno de los software ERP open source mas populares aqui es Odoo, así que el dia de hoy vamos a aprender que nos ofrece un ERP usando de ejemplo Odoo, y tambien veremos el porque de su uso.
Pero antes de sumergirnos en el mundo de los ERP, es importante definir primero que es un uno.
¿Qué es un ERP?
ERP viene de las sigla Enterprise Resource Planning, que en español se traduce como Planificación de Recursos Empresariales. Básicamente, este tipo de software se encarga de integrar y gestionar todas las áreas y procesos de una empresa, desde la contabilidad y el inventario hasta la gestión de recursos humanos y la cadena de suministro. Y aunque actualmnete hay muchos software que se pueden llegar a encargar de cada una de estas partes indivualmente, la idea fundamental de un ERP es que todas estas caracteristicas esten de manera integrada, es decir que un mismo programa este todo.
Porque una empresa puede estar usando multiples servicios para distintas cosas, por ejemplo algunas usan mailchimp para envio de correos masivos, otras usan Slack para comunicacion interna, para eventos eventbrite,firmas de documents con docusign, google calendar para programar reuniones, otros pagan un CMS como magento o Wordpress para tener una tienda, o generan tablas en excel para hacer seguimientos de compras y ventas, como si fueran bases de datos y asi, pero lo que ofrece un ERP es que toda estas funcionalidades las podemos encontrar en un solo software y hace que todos estos datos esten compartidos, por lo que convierte en un software vital para funcionamiento y toma de decisioes de una emprsea.
Y yo se que todo esto suena simple, ¿verdad? Pero en la realidad, un ERP puede llegar a ser un sistema bastante complejo, porque se pueda adaptarse tanto a empresas muy pequeñas, como startups y negocios familiares, como a grandes corporaciones con múltiples departamentos y filiales dispersas por todo el mundo. Y de hecho, esta versatilidad es una de las razones por las que los ERP son tan requeridos en el mundo empresarial moderno.
Entonces sabiendo esto que es Odoo.
¿Qué es Odoo?
Odoo es uno de ERP mas usados para pequeñas y medianas empresas, y fue uno de los software pioneros en crear un ERP de software libre.
Odoo Fue desarrollado inicialmente por Fabien Pinckaers en 2005 con el objetivo de proporcionar a las empresas una solución integrada y que sea fácil de usar para gestionar operaciones comerciales para negocios pequeños, pero a este proyecto le fue tan bien, que continuo añadiendo mas funcionalidades para que pueda usarse con mas tipos de negocios, y actualmente tiene una comunidad muy grande, hay mucho codigo escrito tanto por parte de la empresa, como la comunidad abierta y otras empresas que usan Odoo, haciendo que actualmente sea una de las mejores opciones para poder tener un ERP, y seguir teniendo control de tus datos.
Y bueno todo esto en la practica significa que Odoo puede ser usado por empresas de fabricacion, empresas que necesiten un punto de venta, empresas que hagan comercializacion o importacion, empresas de inversion, entre muchos otros sectores.
Y cuando hablamos de empresas quizas muchos pueden estar pensando en una gran corporacion con cientos de empleados, pero no todas las empresas son grandes y algunas que son incluso un par de persoans que empiezan, pero las tareas que tienen que hacer estas son las mismas de empresas que tienen muchos empleados, por lo que muchas de estas necesitan hacer tareas en comun, como llevar control de facturas, control de sus gastos, patrocinios, inventarios, y asi.
Asi que Odoo apunta a este tipo de usuario.
Ahora Odoo tiene un enfoque modular, lo que quiere decir que Odoo no viene con todas las funcionalidades ya hechas, sino que viene con funcionalidades principales y que son creados por parte de la empresa, pero tambien puedes añadir nuevas funcionalidades a medida que las vas necesitando. Estas funcionalidades se llaman Modulos, y que son como los plugins que instalas en CMS como Wordpress, o son como cuando instalas extensiones en Visual Studio Code, y asi. Es decir es codigo que instalas para extender tu ERP.
Y hacerlo es muy facil porque tienes una App Store de Odoo en donde alli puedes encontrar una gran cantidad de modulso gratuitos, creados por otras empresas que han necesitado determinada funcionalidad, hasta incluso puedes crear los tuyos y tambien publicarlos alli.
Actualmente hay mas gama de aplicaciones para diferentes áreas de una empresa, como ventas, compras, contabilidad, recursos humanos, inventario y más
de hecho como Odoo tiene tantos modulos, muchas empresas se pueden saturar de tantas opciones, asi que hay personas que se especializan en Odoo y su trabajo es ayudan a negocios a poder escoger que modulos son los que realmente necesitan y para que no se pierdan en una gran cantidad de funcionalides o modulos.
Y uniendo todos estos modulso Odoo ofrece una muy amplia gama de características y funcionalidades, que incluyen:
- Gestión de clientes y ventas.
- Gestión de proveedores y compras.
- Contabilidad y finanzas.
- Recursos humanos y nómina.
- Gestión de inventario y almacenes.
- Producción y fabricación.
- Marketing y campañas.
- Y muchas otras funcionalidades más.
Sin contar con que hay modulos para integrarse con servicios externos como Onedrive, Google Drive, Amazon, Shopify, Magento y asi.
Y todo esto tambien hace que tambien puedes ir adaptando odoo de forma progresiva en tu empresa, lo que significa que hoy pueds empzar usandolo solo para ventas, y luego tambien puede ser para contabilidad, para seguimiento de clientes, de hecho uno de los modulos populares de Odoo es el de CRM, el cual te permite hacer seguimiento de tus clientes, o tambien hay modulso que te pemrite crear un sitio web para tu negocio, recibir pagos desde esta, o el recibir pagos con suscripciones, o poderte comunicar en tiempo real con tus clientes, puedes registrar tus compras y controlar tus inventarios, ademas de poder tener analiticas para que puedas ir viendo como va funcionando tu negocio y asi.
Odoo API
Pero Odoo no solo esta enfocado a un usuario que administra un negocio sino tambien que ofrece servicios cloud a traves de su plataforma llamada Odoo cloud platform, y que permite tener todo el entorno de edoo configurado desde el primer momento te creas tu cuenta, ademas plataform es amigable con los desarrolladores por lo que tambien permite ser extendido con codigo en lenguajes como Python, Ruby, PHP, Java o Go. Es decir Odoo tambien ofrece una API, por lo que puedes integrarlo tambien con proyectos de Frontend como Nextjs, React, Svelte, o el Framework que gustes haciendolo una solucion solidad para un negocio que piensa seguir creciendo creando sus propias soluciones y usando a Odoo ademas como un Backend para acceder a datos del negocio.
https://www.odoo.com/documentation/17.0/es/developer/reference/external_api.html
Y estoy seguro que en este canal es una de sus partes que mas nos llamaria la atencion.
Odoo.sh
Ahora Todo esto que te he mencionado de Odoo, lo puedes obtener desde el primer momento en que lo instalas en tu propio servidor, y si bien esto te da mas control sobre tu negocio, tambien significa que debes administrar tu mismo tu servidor, por lo que para algunos negocios quizas puede que sea un trabajo mas que quieran evitar, asi que tambien Odoo tiene una version en la nube llamada Odoo.sh donde puedes tener desplegado Odoo, y solo tienes que crearte una cuenta, pero esto esta mucho mas enfocado en los desarrolladores, o tambien llamado Developer First, donde puedes autenticarte con tu cuenta de Github, y a partir de alli puedes controlar varios entornos para desarrollar en Odoo, es decir puedes tener un entorno de desarrolllo, uno de Staging, otro de produccion y asi. incluso te da los comandos de Git para que puedas clonar localmente tu proyecto, hacer un fork si quieres crear una caracteristica nueva, un merge, o instalar modulos de tercerl y hasta ejecuta Test de forma automatica, en cada despliegue.
Es decir con esto puedes extender Odoo con nuevo codigo sin la necesidad de tener que implementar todo esto en tu propio servidor. Ademas que la propia nube ya se encarga de escalar los servidores o aumentar recursos cuando tu aplicacion tenga mucho consumo de recursos de hardware y se aseguran que este funcoonando siempre. Y esto sin contar con que ya se encargan de gestionar el escalado de la base de datos, el almacenaje de archivos, los backups, Testing, monitorizaion, configuracion de DNS y muchos otras consideraciones tecnicas que toman tiempo.
Y Esto lo pienso probar en un video por a parte porque tambien tiene otras caracteristicas interesantes que vienen por parte de la interfaz como cambiar de Staging arrastrando y soltado, o ver historial de cambios de git de cada uno tus entornos de desarrollo, asi.
Conclusion
En fin como pueden ver un ERP es un software que muchas empresas necesitan implementar para poder controlar sus recursos e ir automatizando muchas tareas que no solo llevan tiempo sino que tambien necesitan poder ir mejorandose para que una empresa pueda seguir creciendo.
Con Odoo tambien hemos visto como es que un ERP en la practica permite hacer todo esto, y tambien quizas ya se han dado cuenta que no parece ser un proceso tan complicado, por que justamente la idea del sofwtare simplifique estas tareas y no las vuelva complicadas. De hecho muy frecuentemente he visto como algunas empresas pequeñas o startups utilizan Odoo para poder tener un software solido sobre el cual tener todos sus datos y encima de estas lo unen con aplicaciones frontend propias o lo extienden con desarrollos en sus propios lenguajes de programación, por lo que tambien pienso explicarles pronto como es posible extender odoo con codigo propio tambien, ya que en este canal somos muchos los programadores.
En fin espero que con este articulo tengan una idea de que es lo que un ERP Ofrece y si no conocian este termino al menos ya lo tienen mas claro.